作者：夏骥华略智库高级合伙人、长三角研究院院长
来源：上海华略智库（ID:HUALUETT）
年3月5日，惊蛰。这一天是华略智库——这家上海滩小有名气的民间智库——成立7周年的纪念日，也是华略智库乔迁新居的大喜日。看到崭新的办公室，圆外的思绪不禁回到了半年前。
年，华略智库决定实施轮值CEO制度。在9月底的合伙人会议上，圆外得到了一个好消息和一个好消息。好消息是，华略智库近年来的快速发展，现有办公条件已经无法满足要求，需要立即寻找新的办公场所，并于年2月全部完成装修、具备搬迁条件；好消息是，经过民主投票，圆外被推选为首任轮值CEO，全面负责公司治理，任期从年10月到年2月。
听到这两个好消息，圆外的反映大概是这样的：
无论如何，集体作出的决策必须落实，这就是华略的企业文化。所以，圆外走马上任之后的第一件事、也是最大的一件事就是——受华略委托租个房子，搞搞装修，搬进去。
圆外之前虽然也买过房子、搞过装修、搬过家，但是公司怎么租个房子，搞搞装修，搬进去，确实有点蒙。不过从逻辑上来讲，应该也不难。
圆外曾经是个被耽误的欢乐喜剧人。依稀记得年的春晚上，赵本山、宋丹丹的小品《钟点工》曾发出灵魂拷问：“把大象装冰箱一共分几步？”答案是，“一般分为三步：打开冰箱门，装入大象，关闭冰箱门。”
所以，圆外认为，要完成这项任务，“一般分为三步：租个房子，搞搞装修，搬进去”。这个逻辑在21年前已经得到印证，没毛病，现在再想想这个答案，感觉大概是这样的：
时间紧迫，圆外带上行政部的小伙伴，立即行动。
租个房子
华略智库成立以来，先后曾在浦东唐镇和东方路办公，后来又搬到人民广场，7年间也从最初的6人发展到如今的近50人。华略智库本身就将现代服务业、中央商务区、创新、人才作为研究重点，当然知道自己的区位偏好。
其实像华略这样的智力密集型企业，可选择的办公地点不多，主要就是黄浦、静安、陆家嘴、虹桥这样的区域，于是圆外带上行政部的小伙伴，寻求专业第三方机构（没错，华略作为第三地方机构，也要寻求第三方机构，所谓专业的人做专业的事），重点聚焦这几个区域，查询可作为新办公地的楼宇。
除了区位条件，租金和配套也是考量的核心要素。经过合伙人委员会多方比较，最终选择了位于人民广场、与华略现在办公地点一路之隔的上海市延安东路号远洋商业大厦二期10楼A座、约平方米的空间，作为新的办公室。
最重要的因素是人民广场作为老牌的中央商务区，交通便利，这里距离轨道交通1号线、2号线、8号线、14号线咫尺之遥，有多条公交线路交汇，方便开展商务对接，更方便小伙伴上下班；地处中心，距离上海火车站、上海虹桥站以及虹桥机场、浦东机场都比较近，方便团队出差；同时配套完善，一下楼就有白领食堂、健身房，一出来就是云南路美食街、南京路步行街，走几步就是演艺大世界、天蟾逸夫舞台，拐个弯就是上海博物馆、上海城市规划展示馆，充满了生活的烟火气。
同时，远洋大厦的品质也更高，楼内配置了中国银行、上海银行等营业部，星巴克、瑞星等咖啡店，全家、逸刻等便利店，大米先生等美食店，当然能够为小伙伴们提供更好的办公环境。
从外面看，新的办公室是这样的（和原来的办公室肩并肩）：
从里面看，新的办公室是这样的（早期野生办公室的珍贵图像）：
搞搞装修
搞装修，必须先设计；搞设计，必须体现企业文化和实用功能。合伙人会议经过讨论，认为新的办公室在空间布局上必须满足三个方面的要求：一是要有足够的办公空间，为华略未来的团队发展留足空间余量；二是要有足够的会议空间，为华略的商务接待、业务讨论留足空间余量；三是要有足够的公共空间，为华略小伙伴更加轻松多元的办公留足空间余量。
圆外带上行政部的小伙伴，立即与装修公司进行对接，开展装修设计。经过反复的讨论和修改，最终基本确定了新的办公室的空间布局。
一是设计了足够的办公空间，新的办公室分为两大办公片区、七个办公组团，拥有近80个办公位，比现在的办公位扩充30%，并且为每个办公位提供了可升降电脑桌、人体工学椅等更加舒适的办公条件。具体来看就是这样的具体来看就是这样的（华略基本驯化成功的野生办公空间珍贵图像）：
二是设计了足够的会议空间，新的办公室设计了5个会议空间和1个接待室，为每个会议空间都配备了液晶电视和玻璃黑板。
其中两间小会议室，每间可容纳8人，可供团队开展业务讨论；一间中会议室，可容纳22人，可以开展商务对接，也可以开展业务讨论和举办正式会议；一间大会议室，中间设置了具有吸音功能的可移动隔断，平时可作为一拆二的中会议室，设置了可折叠会议桌，分别可容纳16人和14人，也可作为一间大会议室，使用带写字板的折叠椅，可容纳80人，可以满足华略的全体员工大会、业务交流培训使用。
同时，华略还积极发动会议室征名活动，获得了小伙伴们的积极响应，最终5个会议空间分别命名为：泰山论辩、华山论剑、嵩山论典、衡山论道、恒山论艺。具体来看就是这样的（华略基本驯化成功的野生会议空间珍贵图像）：
三是设计了足够的公共空间，合伙人委员经过反复研究，最终决定不再单独设立合伙人办公室，而是合伙人与团队一同办公，将腾出的空间用于公共空间。
最终，新的办公室设计了两处公共空间，设置了办公台面、员工衣柜、休闲沙发、吧台椅、自行车等休闲设施以及电冰箱、微波炉、饮水机，可以作为移动办公空间、下午茶空间、休闲放松空间等。小伙伴们工作累了困了，可以来公共空间进行放松。具体来看就是这样的（华略基本驯化成功的野生公共空间珍贵图像）：
在装修过程中，圆外和行政部的小伙伴事无巨细、事必躬亲，全力做好每一个细节（圆外自己家装修都没这么上心过，手动狗头）。特别是在主要装修工程结束后，圆外和行政部的小伙伴大力弘扬奥运精神，用专业工具进行悉心保洁。具体来看就是这样的：
经过各方的努力，终于在年2月底之前，按时完成了早期野生办公室的成功驯化，具备了搬家条件。
搬家啦
年3月5日，惊蛰。这一天是华略智库成立7周年的纪念日，也是华略智库的乔迁之日。行政部的小伙伴盘点清理好公司物品，各部门的小伙伴们打包好个人物品，在专业搬家公司的帮助下，从港泰广场搬到了一路之隔的远洋大厦，开启了华略智库新的发展征程。
故事讲到这里，并没有画上句号，因为华略智库虚位以待，正在以满腔的热忱欢迎各方人才。
我们热烈欢迎有经验的机关枪、小手枪，也十分欢迎马上踏入社会的红缨枪、蛇矛枪，只要是人才，就欢迎共同干事创业。具体岗位是这样的：
投递方式：姓名+岗位编号+地点
投递邮箱：diana_jianli
hualue.
